Die studentischen Vertreter_innen für die Hochschulgremien werden jedes Jahr im Wintersemester für ein Jahr gewählt. Das AStA-Referat Gremienvernetzung ist dafür zuständig.

Nachdem die Kandidierenden gefunden sind, sind alle immatrikulierten Studierenden aufgerufen ihre Stimme abzugeben. Für jedes Gremium können maximal so viele Stimmen, wie Vertreter_innen gesucht sind, abgegeben werden.

Ende des Wintersemesters werden die gewählten Vertreter_innen für die neue Amtszeit in der Vollversammlung der Studierendenschaft bekanntgegeben.